Vorige week hebben we een opdracht geacquireerd om een grote organisatie te begeleiden in de eerste fase van het nieuwe werken: van visievorming tot het ontwikkelen van een investeringsvoorstel voor verbouw danwel nieuwbouw.

In een van de laatste discussies over hoe wij draagvlak gaan creëren onder medewerkers, werd de zorg geuit over de invloed van een parallel lopend “Operational Excellence” project op het nieuwe werken programma. Want de beoogde flexplekken zouden wel eens gezien kunnen worden als het resultaat van de bezuinigingen aan de Opex-kant.

Deze zorg is niet onterecht: als nieuwe werken programma loop je het risico in de vuurlinie van andere, minder positieve trajecten terecht te komen.

Als antwoord op deze uitdaging formuleerde we twee uitgangspunten:

(1) Het Nieuwe Werken moet direct gekoppeld worden aan de strategische doelstellingen van het bedrijf; HNW is geen doel op zich, maar is ondersteunend aan je visie op de markt. Vanuit deze koppeling is zeer concreet te maken, wat de doelstellingen van HNW zijn – en dat helpt om die doelstellingen onderscheidend te maken danwel dienend te laten zijn aan de doelstellingen van andere trajecten. Op deze wijze versterken trajecten elkaar, in plaats van elkaar in de weg te zitten.

(2) In het programmateam, en dus ook in ons team, dient voldoende senioriteit aanwezig te zijn. In een nieuwe werken programma moet je gewoon weten wat het is om aan de management kant van de tafel te zitten, om snel en adequaat te kunnen schakelen als het programma operationeel of strategisch in zwaar weer komt. Het integraal kunnen denken en werken is belangrijk.

Met ons senior team, met persoonlijke lijnmanagement ervaring in grote organisaties, zijn we er klaar voor en hebben we er zin in!