Het Nieuwe Werken is hot en wordt steeds meer een container begrip. Voor mij heeft het vele facetten van inspiratie en leiderschap waar ik in een aantal blogs over heb verhaald, maar ook van echt winst boeken. Onze ervaring is dat we een enorm onontgonnen potentieel kunnen aanboren. In vrijwel alle marktsegmenten zien we dat 10-20 procent van de medewerkers vol enthousiasme hun werkzame leven invullen, maar ook dat 60 tot 70 procent blijkbaar hun levensinvulling vinden tussen 17.00 uur en 09.00 uur. Het werkzame leven is voor hen meer volgend, doen wat je moet doen. Is dit erg?

 

Daar kan ik alleen een privé mening over hebben, maar ik kan dit niet zonder kennis van de omgeving voor anderen invullen.

Wat interessant en zakelijk relevant is: wat is de reden van deze percentages? Vinden we hier aanknopingspunten om voor medewerker en organisatie, en daarbij voor de klanten (zie mijn vorige blog), meer inspiratie, creativiteit en innovatie kracht te ontwikkelen. Wat kunnen medewerker en manager hieraan doen. Zie ook het 4 windstreken model op dit blog. Als we erin slagen hierin de katalysator te vinden dan gaat de productiviteit omhoog.

 

 

Kijk eens naar je outlook agenda. Hoeveel energie vretende vergaderingen hebben we? Welke zijn echt noodzakelijk? Welke kunnen anders en mogelijk virtueel? Onze ervaringen uit de factor 4 analyse laten zien dat we uren bezig zijn met het zoeken en vinden van de juiste informatie. De uitkomst van de analyse geeft ook in 100% van de cases aan dat men ontevreden is over de balans privé – werk. Hoeveel tijd verliezen we in de file omdat we vaste kantoortijden hanteren. Dat heeft te maken met sturing en gedrag. Ook gedrag wat zeer weerbarstig is om aan te passen. Hoeveel uren reizen we onnodig naar kantoor terwijl we ook tijd en plaats onafhankelijk kunnen werken? Dat is tijd die we allemaal kunnen winnen, volgens mij minimaal 4 uur in de week (zonder dat ik het echt heb uitgezocht, maar wel in gesprekken bevestigd heb gekregen). Die 4 uur kunnen we zakelijk productief benutten, maar ook gebruiken om de balans privé en zakelijk enigszins te herstellen.  Let dan wel op dat je het sociale organiseert en faciliteert. Want winnende teams werken niet 100% virtueel en mensen raken niet echt geïnspireerd als ze collega’s niet regelmatig ontmoeten. (ont- moeten is misschien beter gespeld)

 

Ik ben ervan overtuigd dat we na een goede analyse zeker 2 á 3 dagdelen per week kunnen winnen. Dat klinkt toch niet als onoverkomelijk? Het is wel 20% -30% van de werktijd. Hoeveel marge gaat dat bij u extra opleveren ?